- Ved avslag på innsyn etter § 13 om taushetsplikt, skal teksten "Meroffentlighet er vurdert" fjernes fra malen før vi ekspederer.
- § 12 kan ikke brukes alene, men i kombinasjon med en annen unntakshjemmel. Det står "Brukes kun i kombinasjon med en annen hjemmel. Kontakt arkivet" i hjelpeteksten. Her må vi skrive inn paragrafene manuelt i malen før vi ekspederer bestillinger der det er aktuelt å referere til denne hjemmelen.
- Når dokumentet gis ut i sladdet versjon, skal det brukes Delvis innsyn og ikke Innsyn gitt.
- Husk at for at saksbehandler skal motta e-postvarsel, skal innsynskravet fordeles via innsynsmelding. Dvs. at feltene under "Fordelt til" i selve bestillingen ikke skal fylles ut. Bestillingen blir fordelt til saksbehandler når innsynsmeldingen sendes ut.
- Det er lurt å sjekke merknadene før vi ekspederer.
- Ikke ekspeder med én gang bestillingen har havnet inn i Klar for ekspedering. Saksbehandler må få litt tid til eventuelt angre innsynsvurderingen.
- Tidsbruk: dagen vi importerer bestillingen teller som dag 1. Ekspederer vi samme dag, registrere vi én dag i tidsbruk. Ekspederer du dagen etter, registrerer vi to dager i tidsbruk.
|
