Formålet med arkivplanen

Arkivplanen gir oversikt over alt arkivmateriale som er skapt ved UNN, og som oppbevares ved UNN eller er avlevert til arkivverket. Arkivplanen inneholder eller henviser til rutiner og retningslinjer for arkivdanning ved UNN. Arkivplanen beskriver UNNs organisering og ansvarsfordeling på arkivområdet. Arkivplanen er et verktøy for UNN sin forvaltning av arkivene både i det daglige arbeid og i et langsiktig perspektiv. Utarbeidelsen av arkivplanen er utført etter gjeldende lover og forskrifter, og etter riksarkivaren sin mal for arkivplan.

Helseforetaksloven § 5 definerer foretakene som offentlig organ etter arkivloven § 2 bokstav g. I følge arkivloven § 6 skal offentlige organer ha arkiv, og de skal være ordnet og innrettet slik at dokumentene er trygget som informasjonskilder for samtid og ettertid.